Cómo automatizar el llenado de un sitio en Tilda con IA

Una cadena de contenido en cuatro eslabones

El llenado automático de un sitio en Tilda no es un botón, sino una cadena de cuatro eslabones:

  1. Datos de origen: la lista de precios del proveedor, la tabla de productos, borradores de artículos, notas.
  2. Tratamiento con IA: la red neuronal convierte los datos en textos, nombres, descripciones, metaetiquetas.
  3. Revisión: una persona compara el resultado con los datos de origen y las reglas del sitio.
  4. Publicación: los materiales listos entran en el Catálogo, en los Flujos o en las páginas de Tilda.

Cada eslabón se puede acelerar, pero no se puede tirar ninguno. Si se salta la revisión, los errores de la red neuronal salen directo al sitio. Si se ahorra en los datos de origen, la red neuronal empieza a completar lo que falta.

Eslabón 1. Datos de origen

Todo lo que aparezca en el sitio tiene que salir de alguna parte. Para los productos es una tabla con referencias, características, precios y existencias. Para el blog: el tema, las tesis, los hechos, las fuentes, el borrador del autor.

La regla principal: en los datos de origen debe estar todo lo que hay que publicar como hecho. Precio, tamaño, composición, la fecha de un evento, una dirección: la red neuronal no debe inventarlos. Si en los datos falta alguna característica, es mejor dejar el campo vacío que obtener una invención verosímil.

Lo más cómodo es tener los datos de origen en una tabla, por ejemplo en Google Sheets: cada producto o entrada es una fila, cada campo es una columna. Esa tabla es fácil de pasarle a la red neuronal y después convertirla en un archivo para importar.

Para el blog los datos de origen se ven distintos, pero la regla es la misma. La red neuronal puede escribir una entrada sobre un tema, pero los hechos, las cifras, los ejemplos de la práctica y la opinión del autor deben venir de una persona. Un formato cómodo es una ficha corta para cada entrada: el tema, para quién, tres a cinco ideas principales, hechos con fuentes, qué no se puede escribir. De esa ficha sale un borrador que no hay que reescribir desde cero.

Aparte conviene acordar quién responde de que los datos estén al día. Si la lista de precios del proveedor se actualizó y en la tabla quedaron los precios viejos, la automatización publicará el error con pulcritud y rapidez. Cuanto más rápida es la cadena, más importa que su inicio sea correcto.

Eslabón 2. Tratamiento con IA

En este eslabón la red neuronal hace lo que mejor se le da: convierte datos secos en un texto seguido. Para los productos: nombres según una plantilla, descripciones, Title y Description. Para el blog: borradores de entradas, anuncios, metaetiquetas.

Para que el resultado sea previsible, la red neuronal necesita un prompt claro: qué campos usar, de qué largo el texto, en qué estilo, qué no escribir. Funciona bien una muestra: una ficha o una entrada ya hecha, por la que la red neuronal se orienta.

Para las entradas del blog el prompt se distingue del de productos. Importa más la voz que la plantilla: cómo se dirige el autor al lector, qué palabras usa, cuáles evita, lo largos que son los párrafos. Eso lo transmite mejor una muestra: una o dos entradas publicadas que al autor le gusten. El borrador igual habrá que editarlo, pero las correcciones serán notablemente menos.

Otra tarea de este eslabón es llevar los datos al formato que entiende Tilda. La red neuronal puede armar desde la tabla un archivo con las columnas que hacen falta para la importación: renombrar campos, separar o unir valores, quitar lo que sobra. Es un trabajo rutinario en el que es fácil equivocarse a mano.

El tratamiento se puede hacer en el chat, copiando por partes las filas de la tabla, o por un agente de IA que lee la tabla él mismo y escribe el resultado. En el segundo caso importa que el agente escriba el resultado en columnas nuevas y no borre los datos de origen.

Eslabón 3. La revisión

La revisión es el eslabón que más a menudo se quiere saltar. La red neuronal entregó textos cuidados, todo se ve bien. Pero justo aquí se cazan los errores que, si no, acabarían en el sitio: una característica que no está en los datos, un precio equivocado, una promesa que el negocio no hace.

Qué revisar:

  • los hechos de los textos coinciden con los datos de origen;
  • no hay propiedades ni promesas que no estén en los datos;
  • el largo de Title y Description está en los límites necesarios;
  • no hay textos iguales en productos o entradas distintas;
  • las referencias y los identificadores están en su sitio, nada se mezcló.

Parte de las revisiones se automatiza con fórmulas en la tabla: el largo, los duplicados, la presencia de palabras prohibidas. La comparación de hechos se le puede encargar a una segunda pasada de la red neuronal. Pero el resultado igual hay que mirarlo a ojo, por muestras.

Para las entradas del blog la revisión es más amplia que para los productos. Además de los hechos, conviene leer el texto entero: si hay repeticiones, si contradice otros materiales del sitio, si suena como el autor. La red neuronal escribe con fluidez, y justo por eso un error en un texto fluido es fácil de pasar. Es útil leer el borrador con la pregunta «¿de dónde salió esto?» para cada afirmación concreta.

Eslabón 4. Publicación en Tilda

Tilda tiene varias formas de cargar los materiales preparados. Sirven para tareas distintas y protegen de los errores de formas distintas.

Importar un archivo al Catálogo

Los productos se pueden cargar al Catálogo de Tilda desde un archivo CSV o YML. Según la ayuda de Tilda, en la importación las columnas del archivo se corresponden con los campos del catálogo, y las columnas que no se usan se ignoran. En CSV el separador es el punto y coma, el tamaño máximo del archivo es 50 MB. El Catálogo está disponible solo en los planes de pago.

Para actualizar productos que ya existen hay un modo en el que la importación solo actualiza los datos y no crea productos nuevos. Es la forma más segura de cambiar textos o precios en un catálogo ya publicado: no aparecerán posiciones nuevas por error.

Por un servidor MCP

El servidor MCP de Tilda permite conectar un agente de IA al sitio de forma directa. Según la ayuda, el agente puede añadir productos al Catálogo, crear entradas en los Flujos y páginas. La conexión está disponible en los planes Personal y Business, y MCP funciona solo con agentes instalados como aplicaciones en el ordenador, sin las versiones de navegador.

El acceso se le da al agente con una clave, y se puede limitar a secciones y acciones concretas. Para el llenado es razonable dar exactamente los derechos que la tarea necesita: si el agente añade productos, no le hace falta acceso a las páginas. Sobre la configuración de MCP y el control del agente en el sitio hay un artículo aparte en el blog de MaraCraft.

¿Cuándo elegir MCP y cuándo la importación de un archivo? La importación es cómoda para paquetes grandes: cientos de productos, preparados y revisados en la tabla de antemano. MCP es cómodo para tareas regulares pequeñas: añadir unos productos nuevos, publicar una entrada, corregir una descripción. En los dos casos la revisión sigue siendo la misma, solo cambia la forma de llevarlo al sitio. El archivo tiene aquí una ventaja: se puede abrir y revisar entero antes de cargarlo.

Entradas en los Flujos

Los Flujos son la sección de Tilda para el blog y las noticias. Las entradas se pueden cargar con un archivo CSV: según la ayuda, tiene columnas para el título, el texto, la fecha, la visibilidad, el SEO Title, la SEO Description, el nombre del autor y otros campos. Es cómodo cuando hay que cargar una serie de entradas de una vez, por ejemplo para pasar un blog de otra plataforma o publicar un paquete de artículos preparado.

Por MCP el agente también puede crear entradas en los Flujos, de una en una y dentro de los derechos que se le dieron.

Forma de cargaPara quéLímites
Importación CSV o YML al CatálogoCarga masiva y actualización de productosSolo planes de pago, CSV hasta 50 MB, separador «;»
Importación en el modo «solo actualizar»Cambiar textos y precios de productos que ya existenNo se crean productos nuevos
Importación CSV a los FlujosUn paquete de entradas de blog o noticiasHay que preparar el archivo según las columnas de los Flujos
Servidor MCPProductos, entradas y páginas por un agente de IAPlanes Personal y Business, solo agentes-aplicación

Cómo se ve la cadena en el trabajo

En la práctica la cadena se arma de los datos a la publicación. Primero la tabla de origen, donde cada fila tiene un identificador único. Después la tarea para la red neuronal, con una muestra y reglas, que se afina en una selección de prueba de productos de distintos tipos. Luego el tratamiento por partes, con el resultado escrito en columnas aparte, la revisión — con fórmulas, una segunda pasada de la red neuronal y a ojo —, la descarga del catálogo actual, una carga de prueba de varios productos y solo después el archivo entero. Después de publicar, las páginas se miran en el teléfono y en el ordenador.

Cada eslabón pide su habilidad: la estructura de los datos, plantear la tarea al modelo, la revisión, el trabajo con la importación y los derechos en Tilda. Por eso los errores aparecen más a menudo en las juntas: la tabla no coincide con los campos del catálogo, la revisión se hizo por muestras donde hacía falta completa, o la importación se lanzó sin una descarga a la que volver.

Cómo no romper lo que ya está publicado

El mayor riesgo de la automatización está ligado a los cambios en lo que ya está publicado. Una importación fallida puede reescribir descripciones, mezclar precios o crear duplicados de productos ya publicados.

Varias reglas que protegen de esos errores:

Descarga antes de la carga. Antes de cualquier cambio masivo se guarda el estado actual del catálogo o de los Flujos. Si algo sale mal, habrá de dónde restaurar los datos.

El modo «solo actualizar» para los productos que ya existen. Si la tarea es cambiar textos o precios, y no añadir algo nuevo, hace falta una importación sin crear productos nuevos.

Derechos mínimos para el agente. Si el llenado va por MCP, la clave conviene limitarla solo a las secciones y las acciones que hacen falta. Un agente que añade entradas a los Flujos no debe tener acceso a las páginas y al catálogo.

La persona confirma la publicación. La especificación del protocolo MCP recomienda que la persona tenga siempre la posibilidad de rechazar una acción del agente, y que los clientes muestren una confirmación antes de las operaciones y lleven un registro de las llamadas. Para un sitio eso significa una regla simple: el agente prepara, la persona revisa y publica.

Una porción de prueba. Primero unos productos o entradas, después todo lo demás. Un error en tres productos es más simple de corregir que en trescientos.

Un registro de cambios. Anoto qué se cargó, cuándo y con qué archivo. Si una semana después aparece un error en las descripciones, el registro mostrará qué importación lo trajo y qué productos están afectados. Para eso basta una tabla simple: la fecha, qué se cargó, quién, adónde, el enlace al archivo.

Si llenar un sitio en Tilda es una tarea regular que quiere entregar entera, mire la mejora de un sitio en Tilda. Y si hace falta ayuda constante con el sitio, está el soporte de un sitio en Tilda. La tarea se puede hablar por el cuestionario de mara-craft.com: miraré qué eslabones de la cadena ya tiene y qué se puede automatizar.

Marina Stepnaya